Pró-Reitoria de Administração (Proad)

A Pró-Reitoria de Administração (Proad) faz interface com todos os ambientes organizacionais da Ufes, e possibilita ações de suporte à gestão para atender ao ensino, à pesquisa e à extensão. Os ambientes organizacionais diretamente vinculados à Proad são: Divisão de Gestão Administrativa (DGA), Diretoria de Materiais e Patrimônio (DMP), Superintendência de Contabilidade e Finanças (SCF), Diretoria de Projetos Institucionais (DPI), Diretoria de Documentação Institucional (DDI), Diretoria de Contratações de Obras e Serviços (DCOS), Coordenação de Passagens (CP), Diretoria de Suporte Administrativo – Setorial Norte (DSAN) e Diretoria de Suporte Administrativo – Setorial Sul (DSAS).

Pró-reitora: Profª. Drª Teresa Cristina Janes Carneiro 
Telefone: (27) 4009-2238 / 4009-2240
E-email: proad [at] ufes.br

Divisão de Gestão Administrativa - DGA

É responsável  por prestar assessoria administrativa ao gabinete da pró-reitoria,objetivando a otimização das atividades da Pró-reitoria de Administração. A Divisão de Gestão Administrativa também é responsável  por realizar as tarefas próprias de rotinas administrativas, bem como  receber, tramitar e instruir processos; redigir  e receber documentos e atender ao público que procura esta Divisão. 

Chefe: Carla Maria Campos
Telefone: (27)40092240 / 40092238 
E-mail: proad [at] ufes.br

Diretoria de Materiais e Patrimônio – DMP

É responsável pelas contratações nacionais e internacionais de bens e produtos; pelo recebimento, guarda e distribuição de materiais adquiridos, e pelo controle patrimonial dos bens móveis e imóveis da Ufes. Seus setores são: Coordenação de Licitação, Divisão de Planejamento de Materiais, Divisão de Importação e Exportação, Divisão de Almoxarifado, Divisão de Controle de Compras e Divisão de Patrimônio.

Diretor: Renato Dias Fraga
Telefone: (27) 4009-2300

Superintendência de Contabilidade e Finanças – SCF

Atua sobre as atividades de gestão, orientação, execução, coordenação e controle das operações de natureza orçamentária, financeira e contábil da Universidade. Suas principais atribuições estão distribuídas na Coordenação de Contabilidade e Coordenação de Administração Financeira.

Superintendente: Ronaldo de Sá Drews
Telefone: (27) 4009-2280 / 4009-2284

Diretoria de Projetos Institucionais – DPI

Atua como agente executor da política e das diretrizes estabelecidas pela Administração Superior para os contratos firmados com fundações de apoio, os convênios, os acordos e instrumentos congêneres.  Atua também, como facilitador da tramitação dos processos e como agente de controle quanto à observância da legislação e das normas internas aplicáveis aos casos.

Diretor: Vandré de Castro Toffoli
Telefone: (27) 4009-2232
E-mail: dpi.proad [at] ufes.br 

Diretoria de Documentação Institucional – DDI

Coordena e controla as atividades de gestão de documentos de arquivo; autua documentos para público externo, servidores aposentados, pensionistas e público interno; informa e orienta sobre autuação, localização, tramitação, postagem de correspondências oficiais, arquivamento e guarda de documentos no âmbito da Ufes; auxilia usuários em pesquisas documentais sobre a Ufes; digitaliza e auxilia na xerografia de documentos para acesso; desarquiva e realiza empréstimo de documentos para os setores da Ufes; cadastra e orienta usuários para acesso ao Sistema de Informação para o Ensino (SIE) e Protocolo Web; expede, recebe, controla e distribui correspondências oficiais; agenda visita técnica arquivística às unidades administrativas e acadêmicas da Ufes; cadastra documentos antigos e históricos em sistema tecnológico; gerencia os procedimentos de registro, ordenação, descrição, conservação, arquivamento e transferência de documentos de valor intermediário e permanente; e gerencia o processo de avaliação e descarte de documentos.

Diretora: Cassia Gisele de Morais Rizzo
Telefone: (27) 4009-2297 
E-mail: siarq.proad [at] ufes.br

Diretoria de Contratações de Obras e Serviços – DCOS

Responsável pelas contratações de serviços para a Universidade, coordenando e controlando os procedimentos de licitação nesta área. Responsável pela emissão e publicidade dos instrumentos legais oriundos das licitações, dispensas e inexigibilidades de licitação relacionadas a contratação de serviços, bem como de todos os trâmites processuais relativos às alterações contratuais. Efetua análises documentais diversas, relacionadas às liberações de pagamentos dos contratos de serviços, efetivadas como condicionante para a realização dos pagamentos às contratadas.

Diretor: Rafael Petri
Telefone: (27) 4009-2446

Coordenação de Passagens – CP

A Coordenção de Passagens (CP) é o setor responsável pela cotação, reserva e compra de passagens aéreas da Ufes, e por orientar os demais servidores do órgão e os usuários do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP) no processo de solicitação, na aplicação da legislação pertinente e na boa articulação entre os usuários envolvidos.

Coordenadora: Rita de Cássia Rebello Loss
Telefone: (27) 4009-2210 / (27) 4009-2464 
E-mail: divisaodepassagens [at] ufes.br   

Diretoria de Suporte Administrativo – Setorial Norte – DSAN

A DSAN atua como representante da PROAD no CEUNES, e efetua a interface entre a Pró-Reitoria e o Centro. Atua apoiando o CEUNES no planejamento, gestão e controle das atividades de Contabilidade e Finanças, Tecnologia da Informação, Recursos Materiais, Confecção de Contratos e Convênios, Gestão Estratégica, Atenção à Saúde e Assistência Social, bem como, apoia a Direção Geral do Centro no planejamento, avaliação, controle e tomada de decisão.

Diretor: William Gonçalves
Telefone: (27) 3312-1516
E-mail: william.goncalves [at] ufes.br

Divisão de Contabilidade e Finanças (DCFN) - Setorial Norte
E-mail: valesca.scarpati [at] ufes.br

Divisão de Tecnologia da Informação (DTIN) - Setorial Norte
E-mail: gibran.rosa [at] ufes.br

Divisão de Atenção à Saúde e Assistência Social (DASAS)
E-mail: simone.fassarella [at] ufes.br

Divisão de Recursos Materiais- Setorial Norte (DRMN)
E-mail: drm.ceunes [at] ufes.br

Diretoria de Suporte Administrativo – Setorial Sul – DSAS

Localizada no Campus Sul Capixaba, no município de Alegre –ES, tem por objetivos executar as políticas emanadas pela Administração Central da Ufes e atender as demandas dos Centro de Ciências Agrárias e Engenharia e Centro de Ciências Exatas, da Saúde e Naturais, bem como suprir os diversos Setores do Campus Sul Capixaba, no tocante a execução orçamentária, financeira e patrimonial.

Diretor: Luiz Henrique Rossi Tinelli
Telefone: (28) 3552-8920
E-mail: luiz.tinelli [at] ufes.br

 

 

Acesso à informação
Transparência Pública
Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC)
Dados abertos
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