Ufes lança plataforma para cadastro e gestão de eventos da Universidade

A Ufes lança nesta segunda-feira, 1º, o Sistema de Gestão de Eventos, uma plataforma digital moderna, segura e integrada, desenvolvida para simplificar e profissionalizar a organização de atividades acadêmicas, científicas, culturais e extensionistas da Universidade. Para apresentar o novo sistema à comunidade acadêmica será realizada uma live nesta segunda-feira, a partir das 19 horas, no canal da Pró-Reitoria de Extensão (Proex) no YouTube, com momento tira-dúvidas ao final da apresentação. A live ficará gravada.

Desenvolvida pela Proex em parceria com a Superintendência de Tecnologia da Informação (STI), a plataforma – já disponível neste link – pretende otimizar a organização de eventos acadêmicos e extensionistas na Ufes, reunindo em um só lugar as informações sobre eventos agendados com cronogramas interativos, além de possibilitar inscrições, submissão e avaliação on-line de trabalhos.

O superintendente de Tecnologia da Informação da Ufes, Paulo Lobato, explica que outras funcionalidades estarão disponíveis, como a criação e personalização de páginas de eventos, upload de materiais (apresentações, modelos, arquivos de apoio), gestão colaborativa com atribuição de papéis à equipe organizadora e relatórios de participação e estatísticas.

“A plataforma é baseada no Indico, software livre desenvolvido pelo Cern [Organização Europeia para a Pesquisa Nuclear] e utilizado por instituições de prestígio mundial. Coordenadores de ações de extensão, professores, técnicos, estudantes e demais membros da comunidade acadêmica que promovam eventos vinculados à Proex podem solicitar acesso ao sistema e gerenciar suas atividades de forma autônoma e colaborativa”, afirma Lobato.

Integração

O pró-reitor de Extensão, Ednilson Felipe, destaca que o registro e a gestão de eventos por meio do sistema oficial da Universidade trazem visibilidade institucional, reconhecimento acadêmico e conformidade com as normas da Proex. Além disso, o Sistema de Gestão de Eventos está integrado aos demais sistemas institucionais da Ufes.

“Após a apresentação da plataforma, será disponibilizado um Manual Completo de Uso do Sistema de Gestão de Eventos da Ufes, com orientações passo a passo, boas práticas e exemplos práticos para coordenadores e organizadores. A equipe da Proex também estará à disposição para fornecer orientações pelo e-mail dpex.proex@ufes.br”, reforça Felipe.

Imagem gerada por inteligência artificial